Comment créer son IdHAL ?

Qu’est-ce que l’IdHAL ?

L’identifiant HAL (IdHAL) permet de regrouper toutes les formes de nom d’auteur sous lesquelles vous apparaissez dans le portail sous une seule, choisie lors de la création de l’IdHAL.

Il offre également la possibilité de lier votre identité à d’autres référentiels internationaux comme ORCID, IdRef, ISNI, ... et de faire le lien vers vos pages personnelles sur les réseaux sociaux. Il sert également à la création du CVHAL.

Création de l’IdHAL

Sur la page d’accueil, cliquez sur « connexion ». Une fenêtre d’identification s’ouvre. Si vous avez déjà un compte, renseignez vos identifiant et mot de passe. Si vous ne vous êtes jamais connecté, créez un compte.

Une fois connecté, la rubrique « Mon espace » apparaît.

Cliquez sur « Mon profil ».

Cette page regroupe à la fois les informations de votre profil CCSD et de votre IdHAL. Le profil CCSD permet l’accès à d’autres applications comme par exemple Sciencesconf ou Episciences. Descendez en milieu de page pour accéder à votre profil HAL.

Identifiants

IdHAL :
Ce champ est obligatoire. Vos prénom et nom sont proposés par défaut sous la forme prénom-nom. Vous pouvez modifier cette proposition, cependant une fois l’IdHAL enregistré, il ne pourra plus être changé.

NB : Les signes diacritiques, le point et l’apostrophe ne sont pas acceptés. L’espace sera remplacé par un tiret.

Identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) :
Si vous en possédez un, vous pouvez rapatrier automatiquement votre ORCID en cliquant sur le bouton bleu « Récupérer votre ORCID en vous connectant sur le site »

Autres identifiants chercheurs :
Vous pouvez également renseigner vos autres identifiants chercheur (IdRef, ArXiv, VIAF, ISNI, ResearcherID). Ce champ est duplicable : saisissez l’identifiant externe et sélectionnez l’application. Cliquez sur + pour ajouter d’autres identifiants.

• IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est le référentiel autorité de l'Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc possède un idRef. http://www.idref.fr

• ArXiv : l’identifiant ArXiv correspond à l’identifiant auteur dans l’archive ArXiv. https://arxiv.org/help/author_identifier

• ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters.

• VIAF : Fichier d’autorité international virtuel, projet commun à plusieurs bibliothèques et agences bibliographiques nationales. http://viaf.org

• ISNI : l’International Standard Name Identifier sert à identifier de manière univoque à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. http://www.isni.org/search

URL de réseaux sociaux :
Vous pouvez également associer vos réseaux sociaux à votre IdHAL. Ce champ est duplicable : saisissez l’URL et sélectionnez l’application. Cliquez sur + pour ajouter d’autres URL.

Formes auteurs associées à votre IdHAL

L’IdHAL permet de gérer les différentes formes de votre nom présentes dans HAL. Afin d’associer ces formes à votre identifiant, faites une recherche avec votre nom et prénom pour afficher l’ensemble des variantes existantes dans le portail. Pensez également à rechercher avec les initiales de votre prénom et pour les noms de familles composés, cherchez aux différentes entrées possibles. Cliquez sur + pour ajouter les formes auteur à votre IdHAL.

NB : Dans les cas d’homonymes, de nom courant ou de formes entrées seulement avec les initiales, faites attention à ne pas effectuer d’associations d’identités abusives. Pour cela, n’hésitez pas à afficher la liste des publications associées à chacune des formes auteurs en cliquant sur le pictogramme ≡ à gauche du +.

Pour finaliser la création de votre IdHAL, cliquez sur "Enregistrer".