Quelles métadonnées renseigner par type de document ?
Afin de garantir une meilleure visibilité des travaux déposés sur le portail HAL Paris 8, il convient de saisir pour chaque type de document, un certain nombre de métadonnées qui permettent d’identifier correctement les documents et leurs auteurs.
Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous un guide de saisie qui explique, pour les documents les plus courants, les métadonnées obligatoires pour valider le dépôt et celles essentielles à une identification correcte. Les cas particuliers tels que les ouvrages avec titre collectif et titres dépendants ou encore les numéros thématiques de revue font l’objet de focus avec des exemples concrets.
Le formulaire de saisie de HAL affiche par défaut la liste des métadonnées obligatoires. Avant de procéder au renseignement de la notice, il est recommandé d’afficher la liste complète des métadonnées. Pour cela, veuillez cocher la case située en haut à droite du formulaire.
Sommaire :
Publications
Travaux universitaires
Données de recherche
Publications
Article dans une revue
Titre*(de l'article) [Sélectionnez la langue]
Sous-Titre [Sélectionnez la langue]
Domaine*
Langue du document*
Nom de la revue* [Champ lié à un référentiel, entrez le titre de la revue. S’il est présent dans la liste, sélectionnez-le. Si vous ne le trouvez pas, cliquez alors sur « Nouveau » et renseignez les éléments demandés : nom de la revue, ISSN et éditeur. Pour trouver le numéro ISSN, reportez-vous au portail ISSN].
Date de publication*
Volume
Numéro
Page/Identifiant [indiquez la pagination exacte. Exemple : p. 43-57]
Résumé, Mots-clés, URL de l’éditeur, Identifiants (DOI et al.) : Le renseignement de ces métadonnées est facultatif. Cependant, vous pouvez les renseigner si vous disposez des informations nécessaires.
Cas particulier : numéro thématique d’une revue
Pour le cas des revues consacrant chaque numéro à une thématique spécifique, il convient d’indiquer le titre propre de la livraison dans le champ « Titre du volume ».
Exemple : Cherchons à représenter, disent-elles. Entretenir, cultiver, instruire un possible devenir femme / Christine Bouissou. In Hybrid : revue des arts et médiations humaines. Vol. 4, Malaise dans la représentation (2017).
Titre* : Cherchons à représenter, disent-elles. Entretenir, cultiver, instruire un possible devenir femme
Nom de la revue* : Hybrid : revue des arts et médiations humaines
Date de publication* : 2017
Titre du volume : Malaise dans la représentation
Numéro : 4
Communication dans un congrès
Titre* (de la communication) [Sélectionnez la langue]
Sous-Titre [Sélectionnez la langue]
Domaine*
Langue du document*
Actes (oui ou non) [Si oui, saisir titre des actes dans "Titre du volume"]
Date de publication
Titre du volume [Titre de l’ouvrage dans lequel est publié la communication]
Page/Identifiant [Indiquez les pages. Exemple : p. 249-273]
Éditeur commercial
Éditeur scientifique [Renseignez les noms des directeurs de publication]
Titre du congrès*
Date début congrès*
Date fin congrès
Ville*
Pays*
Résumé, Mots-clés, URL de l’éditeur, Identifiants (DOI et al.) : Le renseignement de ces métadonnées est facultatif. Cependant, vous pouvez les renseigner si vous disposez des informations nécessaires.
Ouvrage (y compris édition critique et traduction)
Titre* (de l’ouvrage) [sélectionnez la langue]
Sous-Titre [sélectionnez la langue]
Domaine*
Langue du document*
ISBN
Date de publication*
Titre du volume [Renseignez le titre de la collection]
Volume [Indiquez le numéro du volume dans la collection]
Page/Identifiant [mentionnez le nombre de page. Exemple : 377 p.]
Éditeur commercial
Lieu de publication [Donnée facultative. Ville où se trouve le siège social de l’éditeur. Exemple : Actes Sud – Arles]
Résumé, Mots-clés, URL de l’éditeur, Identifiants (DOI et al.) : Le renseignement de ces métadonnées est facultatif. Cependant, vous pouvez les renseigner si vous disposez des informations nécessaires.
Cas particulier : Mention d'édition
Aucun champ n'étant prévu pour la saisie de la mention d'édition, cette information peut être saisie entre crochets dans la zone réservée au Sous-Titre.
Exemple :
Sous-Titre : [2e éd.] ou [éd. revue et augmentée]
Cas particulier : Ouvrage en plusieurs volumes avec titre collectif
Dans le cas d’une publication collective en plusieurs volumes avec titre principal et titres dépendants, indiquez en « Titre » le Titre d’ensemble, suivi du Numéro de volume, puis du Titre propre du document. Renseignez les noms des directeurs de publication sous « Éditeur scientifique ».
Exemple :
Histoire de la France rurale / sous la direction de Georges Duby et Armand Wallon. Tome 3, Apogée et crise de la civilisation paysanne : de 1789 à 1914 / par Maurice Agulhon, Gabriel Désert et Robert Specklin
Titre* : Histoire de la France rurale. Tome 3, Apogée et crise de la civilisation paysanne
Sous-Titre : de 1789 à 1914
Titre du volume : L'univers historique
Éditeur scientifique : Georges Duby et Armand Wallon
Cas particulier : Ouvrage avec un titre en plusieurs langues
Si l’ouvrage comporte un titre parallèle en langues multiples, alors doublez le champ « Titre » en cliquant sur le + et précisez pour chaque forme les langues concernées.
 
Chapitre d’ouvrage
Titre* (du chapitre) [sélectionnez la langue]
Sous-Titre [sélectionnez la langue]
Domaine*
Langue du document*
Titre de l'ouvrage*
ISBN
Date de publication*
Titre du volume [Renseignez le titre de la collection]
Volume [Indiquez le numéro du volume dans la collection]
Page/Identifiant [mentionnez la pagination exacte. Exemple : p. 235-256] Éditeur commercial
Lieu de publication [Donnée facultative. Ville où se trouve le siège social de l’éditeur. Exemple : EDP Sciences - Les Ulis]
Éditeur scientifique [Renseignez les noms des directeurs de publication]
Résumé, Mots-clés, URL de l’éditeur, Identifiants (DOI et al.) : Le renseignement de ces métadonnées est facultatif. Cependant, vous pouvez les renseigner si vous disposez des informations nécessaires.
Cas particulier : Chapitre d’un ouvrage en plusieurs volumes
Lorsque le chapitre fait partie d’un ouvrage en plusieurs volumes, indiquez en « Titre », le titre du chapitre et en « Titre de l’ouvrage », le titre de la monographie sous la forme : Titre principal. Volume, Titre dépendant
Exemple : Cornelia Möser. Néo-matérialisme : un nouveau courant féministe. Maxime Cervulle; Nelly Quemener; Florian Vörös. Matérialismes, culture & communication. Tome 2, Cultural Studies, théories féministes et décoloniales, Presses des Mines, pp. 227-244, 2016, Collection Matérialismes, 978-2-35671-391-9. ⟨hal-01508228⟩
Titre* : Néo-matérialisme
Sous-Titre : un nouveau courant féministe
Titre de l'ouvrage* : Matérialismes, culture & communication. Tome 2, Cultural Studies, théories féministes et décoloniales
Titre du volume : Collection Matérialismes
Éditeur scientifique : Maxime Cervulle
Éditeur scientifique : Nelly Quemener
Éditeur scientifique : Florian Vörös
Travaux universitaires
Thèse
Titre* (de la thèse) [Renseignez le titre en français et en anglais. Si la thèse a été rédigée dans une autre langue, saisissez le titre dans cette langue ainsi qu’en en français]
Sous-Titre [Doublez les sous-titres dans les deux langues de la thèse]
Domaine*
Résumé* [Doublez le résumé dans les langues du titre]
Mots-clés* [Doublez les mots-clés dans les langues du titre]
Langue du document* [Il s’agit ici de la langue d’écriture du document]
Date de soutenance*
Organisme de délivrance* [L’Université au titre de laquelle la thèse a été soutenue]
Ecole doctorale
Directeur de thèse*
Données de recherche
Image
Titre*
Domaine*
Mots-clés*
Licence* [licence attribuée au document : domaine public, Creative Commons, sous copyright, Etalab]
Type* [Préciser le type d’image. Exemple : photo, dessin, gravure...]
Date de prise de vue* [Pour une photographie, indiquez la date à laquelle a été pris le cliché ; pour les autres documents iconographiques, donnez la date de réalisation. Si la date de production est inconnue, indiquez une date prétendue dans le champ « Date approximative »]
Ville [Pour une photographie, mentionnez la ville où elle a été réalisée ; pour une illustration, indiquez la ville du lieu représenté]
Pays*
Latitude et Longitude [Facultatif ; possibilité de géolocaliser l’image]
Commentaire : Les champs « Description du contenu » et « Commentaire » permettent de donner des informations relatives à l’illustration comme : les dimensions et matériaux, encadrement etc.
Son ou Vidéo
Titre* [sélectionnez la langue]
Sous-Titre [sélectionnez la langue]
Domaine*
Langue du document*
Licence* [licence attribuée au document : domaine public, Creative Commons, sous copyright, Etalab]
Date d’enregistrement* [Date à laquelle a été réalisée la prise de son ou la captation vidéo]
Durée [indiquez la durée de l’enregistrement en minutes : Exemple 77 mn]
Mots-clés, résumé, identifiants, commentaire : Le renseignement de ces métadonnées est facultatif. Cependant, il peut être intéressant de les renseigner si vous disposez des informations nécessaires.
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